- Día 1Tu equipo de back-office todavía captura facturas del mes anterior. El cierre del mes que acabó ni ha empezado.
- Día 5Gerencia te pregunta por los números del mes. La respuesta es "todavía estamos cerrando". Otra vez.
- Día 10Cinco asistentes capturando facturas en paralelo, cada uno con su criterio. Diferencias entre los soportes físicos y lo que está en Sage 50.
- Día 15Empieza la presión por mandar reporte a la dirección financiera corporativa. El back-office no llega.
- Día 18Conciliación bancaria del mes anterior. Movimientos descargados a mano del portal de cada banco, casi a ciegas.
- Día 22Cierre presentado. La auditora externa pide soportes y trazabilidad que nadie tiene claro dónde está.
Tu back-office contable ya no entra a mano.
Synaptyc lo absorbe sin sumar capturadores.
Para empresas medianas y grandes en Panamá que procesan cientos o miles de facturas al mes, rinden cuentas a casa matriz y deben sostener trazabilidad completa para auditoría externa. Synaptyc captura, contabiliza y concilia tu back-office sobre el Sage 50 que ya operas, con control interno auditable y plataforma certificada ISO 27001.
Cifras de empresa mediana-grande · ejemplo orientativo
El mismo cierre, dos back-offices
Así se ve el cierre mensual de una empresa mediana-grande panameña antes y después de Synaptyc. La diferencia no se mide en facturas procesadas: se mide en cuánto control y trazabilidad tienes cuando entra la auditoría externa o pregunta casa matriz.
- Día 1Todas las facturas del mes pasado ya contabilizadas. Capturadas automáticamente a medida que entraron.
- Día 2Conciliación bancaria lista. Movimientos del banco descargados la noche del 30. Solo se revisa lo que no cuadra.
- Día 3Estados financieros preliminares listos para revisión gerencial. Trazabilidad por documento y por usuario.
- Día 4Workflow de aprobaciones cerrado dentro de la plataforma. Cada gasto firmado por quien corresponde, con timestamp y huella.
- Día 5Cierre presentado al CFO. Reporte a la dirección financiera corporativa enviado, con anexos auditables.
- Cualquier díaLa auditoría externa entra, revisa y se va. No investiga: la trazabilidad ya está armada de extremo a extremo.
Los cuatro módulos que cambian el modelo del back-office
Empiezas por los pilares —Facturas y Bancos— que son los que absorben el volumen manual. Después sumas Workflow y Facturación Electrónica para cerrar el ciclo de control interno y el cumplimiento normativo.
Módulo de Facturas
Captura automática de facturas de proveedores. La plataforma lee, clasifica y propone el asiento contable según el plan de cuentas que ya tienes configurado en Sage 50. Tu equipo de back-office deja de teclear y se dedica a revisar lo que necesita criterio. Esencial cuando procesas cientos o miles de facturas al mes y no quieres seguir sumando capturadores.
Ver módulo de Facturas →Módulo de Bancos
Conciliación bancaria automática contra tu Sage 50. Synaptyc descarga los extractos de Banco General, Banistmo y Banesco y los concilia contra tu contabilidad. El balance bancario llega cerrado y tu equipo solo valida lo que no cuadra. Adiós a descargar movimientos a mano del portal de cada banco y armar la conciliación mes a mes.
Ver módulo de Bancos →Módulo de Workflow
Flujos de aprobación dentro de la plataforma. Cada gasto, cada factura, cada operación firmada por quien corresponde, con timestamp y trazabilidad por usuario. Cuando entra auditoría externa, casa matriz o un control interno corporativo, todo está documentado y se entrega de un clic.
Ver módulo de Workflow →Módulo de Facturación Electrónica
Emisión y recepción de facturas electrónicas conforme al régimen DGI. Conectado directamente con el Facturador Digital, sin servidores adicionales ni integraciones a mano. Cumples con el calendario obligatorio y dejas el reporting fiscal de tus emisiones bajo control.
Ver módulo de Facturación Electrónica →Cómo se ve para una empresa mediana-grande panameña
Este perfil sintético representa un caso recurrente entre empresas medianas y grandes panameñas con back-office contable propio. No es un cliente específico ni un dato verificado: es una composición plausible basada en operaciones similares. Los rangos numéricos son referenciales.
Empresa mediana-grande en Panamá
Operación local consolidada. 250 colaboradores en planilla. Back-office contable de 5 a 7 personas. Procesa entre 1.200 y 2.000 facturas de proveedores al mes. Rinde cuentas a una dirección financiera corporativa que pide cierre dentro de la primera semana del mes siguiente. La auditora externa entra una vez al año y revisa soportes, trazabilidad y control interno. Hoy el back-office cierra a tiempo a costa de horas extra recurrentes — y aun así las observaciones de auditoría se repiten.
Antes de Synaptyc
- Facturas/mes capturadas a mano1.200–2.000
- Días hábiles para cerrar el mes12–15 días
- Aprobaciones internasWhatsApp y correo
- Trazabilidad para auditoríaCarpetas + hojas sueltas
Con Synaptyc
- Facturas/mes capturadas a mano0
- Días hábiles para cerrar el mes3–5 días
- Aprobaciones internasTrazables en plataforma
- Trazabilidad para auditoríaExtremo a extremo
"Antes el cierre era una operación de tres semanas que terminaba con observaciones de auditoría. Ahora el cierre se cuenta en días y la auditora externa entra a revisar, no a investigar."
¿Pasa una auditoría externa sin sorpresas?
Sí. Auditable de extremo a extremo. Cada documento que entra a Synaptyc queda registrado con su origen, fecha, usuario que lo capturó, validaciones aplicadas y asiento contable generado. Las aprobaciones internas se firman dentro de la plataforma con timestamp y huella de usuario. Cuando llega la auditora externa o un control corporativo, no hay carpetas físicas que buscar ni planillas que reconstruir: la trazabilidad ya está armada y se entrega de un clic.
Certificada y respaldada. La plataforma está certificada ISO 27001, la norma internacional de seguridad de la información, y la usan operaciones contables de firmas globales como Ernst & Young, KPMG y Baker Tilly. Los controles de acceso son granulares por usuario, los permisos se segregan por función contable, y todo lo que sucede dentro de la plataforma queda en un log auditable. Si tu corporativo regional o global pide evidencia de que el back-office panameño cumple, la evidencia está.
Sobre tu Sage 50: Synaptyc se conecta una sola vez con el Sage 50 que ya operas y trabaja por encima, sin migración y sin tocar tu plan de cuentas, centros de costo ni reglas fiscales. Lo que cambia es lo que pasa antes de llegar al Sage 50 —la captura de facturas, el workflow de aprobaciones, la conciliación bancaria— no el Sage 50 en sí. SAP Business One y QuickBooks llegan próximamente; si tu corporativo opera en otro ERP a nivel global y tú en Sage 50 a nivel Panamá, esa coexistencia funciona desde el día uno.
Habla con un consultor sobre tu operación
Treinta minutos. Tu consultor revisa contigo el volumen mensual de facturas, el perfil del cierre y las exigencias de tu corporativo o auditor externo, identifica cuántas horas-hombre puedes recuperar el primer trimestre y arma un plan de puesta en marcha llave en mano sobre tu Sage 50 actual, con esquema de licenciamiento adaptado al volumen de tu operación.
Sin presentación corporativa, sin pitch agresivo. Si después de la conversación crees que no encaja con tu modelo, te decimos qué sí te encajaría —aunque sea otro proveedor.