Concilia tu banca al final del día.
Cierra tu mes sin atrasos.
El Módulo de Bancos concilia tus extractos bancarios contra los movimientos del Sage 50 y mantiene tu posición de tesorería al día. Tu equipo deja de conciliar a mano y empieza a controlar la liquidez.
Dos o tres cuentas bancarias. Días enteros al mes solo cuadrándolas.
Una empresa panameña media opera entre 2 y 3 cuentas bancarias activas — corriente, ahorro, tarjeta corporativa, en algún caso una segunda cuenta operativa o en USD offshore. Conciliar esas cuentas contra el ERP a fin de mes consume típicamente 2 a 4 días-persona.
Los problemas son siempre los mismos: extractos en formatos distintos según el banco, movimientos que no aparecen en el ERP (comisiones, intereses, gastos bancarios), referencias de pago que no coinciden, transferencias en tránsito y errores de tipeo en ambos lados que se arrastran de un mes al siguiente sin que nadie los note hasta que duelen.
Mientras la conciliación está pendiente, la pregunta más básica de cualquier gerencia — "¿cuánto tengo disponible hoy?" — solo se puede responder con datos de hace varios días.
Del extracto bancario a la posición de tesorería, en cinco pasos automáticos.
Tus extractos llegan a Synaptyc.
Mediante un usuario de solo lectura que asignas en tu banca en línea —si tienes el Módulo de Conexión Bancaria con Banco General, Banistmo o Banesco— o por carga del archivo del extracto en los demás casos.
El motor lee y clasifica cada movimiento.
Identifica qué movimientos corresponden a facturas ya contabilizadas en Sage 50, cuáles son nuevos (comisiones, intereses, gastos bancarios) y cuáles requieren atención humana (errores, duplicados, importes que no cuadran).
La conciliación se ejecuta automáticamente.
Cada movimiento bancario se cruza contra el asiento contable equivalente. Match perfecto: conciliado. Match parcial: sugerido para revisión. Sin match: nuevo asiento contable propuesto o excepción flagrada.
Tu equipo revisa solo las excepciones.
Lo que en una operación estable representa típicamente entre el 5% y el 15% de los movimientos. El resto se concilia solo.
Tu tesorería se actualiza en tiempo real.
Saldos por cuenta, posición consolidada en USD, proyección de liquidez con los movimientos en tránsito. La pregunta "¿cuánto tenemos hoy?" se contesta en un clic.
Cuatro métricas que vas a ver moverse en el primer mes.
Conciliación bancaria de días a horas
El proceso completo de fin de mes pasa de 2-4 días-persona a unas pocas horas dedicadas a revisar excepciones. El motor cierra el resto.
Cierre mensual a tiempo, sin esperar conciliación
El cierre del mes se ubica de forma estable entre los días 8 y 10 del mes siguiente, sin acumular los retrasos típicos del proceso manual cuando los bancos no estaban cuadrados a tiempo.
Tesorería actualizada en tiempo real
Saldos consolidados disponibles en cualquier momento del mes, no a fin de mes. La toma de decisiones de liquidez se basa en datos del día.
Discrepancias arrastradas al cierre
Minimiza las discrepancias y evita que se arrastren al cierre: las excepciones se identifican y resuelven en su mes, sin aparecer meses después como sorpresas en una auditoría.
Si te ves en alguno de estos casos, este módulo paga su inversión rápido.
Empresas con +2 cuentas bancarias activas
El umbral donde la conciliación manual deja de ser viable y empieza a consumir tiempo desproporcionado del equipo administrativo.
Despachos contables con varios clientes
Cada empresa-cliente que sumas multiplica horas de conciliación. Con el módulo, escalar la cartera deja de tener un coste lineal en plantilla.
Empresas con tesorería relevante
Si tu gerencia o CFO necesita saber la posición consolidada en USD varias veces por semana, el módulo entrega ese dato sin esperar al cierre.
Sage 50 con conciliación como cuello de botella
El motor está optimizado para integración nativa con Sage 50, también conocido como Peachtree y cierra el ciclo factura → pago → conciliación junto con el Módulo de Facturas.
Conciliación nativa con tu Sage 50.
Compatible con Sage 50 · PeachtreeActiva hoy en Panamá: Sage 50.
Los asientos de conciliación se vuelcan directamente a tu Sage 50: cuenta correcta, importe, fecha valor, referencia bancaria, movimiento contable equivalente. Los asientos nuevos generados por movimientos bancarios sin contraparte en el ERP (comisiones, intereses) se imputan según las reglas que tú configures.
Implementación típica: 2 a 4 semanas. Configuración del mapeo de cuentas bancarias contra cuentas contables, reglas de imputación para movimientos sin contraparte, primer entrenamiento del motor sobre tu histórico de conciliaciones.
SAP Business One y QuickBooks: integraciones próximamente.
Lo que nos preguntan antes de la demo.
¿Con qué bancos panameños funciona?+
Con tres de los principales bancos del mercado panameño — Banco General, Banistmo y Banesco — y con cualquier otro banco panameño cuyo extracto se pueda exportar a Excel. La modalidad específica de conexión depende del banco y la configuramos contigo en la implementación: en algunos casos es mediante un usuario de solo lectura que tú asignas —sin compartir tus claves ni capacidad de mover fondos—, en otros es el procesamiento del archivo del extracto que tú descargas de tu banco. En cualquier modalidad, los movimientos llegan al sistema sin descargas ni copy-paste manuales, y la conciliación contra tu Sage 50 se ejecuta automáticamente.
¿Cómo identifica el sistema que dos movimientos son el mismo?+
Combina reglas explícitas (importe, fecha, número de referencia) con aprendizaje del histórico (cómo se conciliaba ese tipo de movimiento en meses anteriores). Cuanto más tiempo lleva en operación, mejor.
¿Qué pasa con comisiones bancarias, intereses y gastos no facturados?+
El motor los identifica como movimientos sin contraparte en el ERP y propone un asiento contable según la regla que tú definas (cuenta de gastos bancarios, intereses ganados, etc.). Tu equipo aprueba o ajusta.
¿Maneja cuentas en USD?+
Sí. En Panamá toda la operación opera en USD, que es la moneda nativa del sistema. El módulo procesa exclusivamente cuentas en dólares, sin conversión automática de divisas. Para casos especiales con cuentas en otras monedas, lo conversamos en demo.
¿Funciona con tarjetas corporativas?+
Sí. Cada tarjeta corporativa se trata como una cuenta más. El motor lee el extracto de la tarjeta y concilia los gastos contra las facturas/recibos cargados.
¿Cuánto tarda implementarlo?+
Entre 2 y 4 semanas para una operación estándar. Si ya tienes el Módulo de Facturas funcionando, la implementación es más rápida porque parte del mapeo contable ya está hecho.
¿Cuánto cuesta?+
El precio depende del número de cuentas bancarias y del volumen mensual de movimientos. En la demo te damos números concretos para tu caso.
Descarga la ficha técnica completa.
12 páginas con todo lo necesario para evaluarlo internamente: funcionalidades de conciliación y tesorería, casos de uso por perfil de empresa, comparativa contra el método manual, ROI estimado por número de cuentas, plan de implementación y reglas de configuración típicas.
Recibirás el PDF en tu correo
Mira el Módulo de Bancos conciliando movimientos reales en 15 minutos.
Trae un extracto bancario tuyo (anonimizado si lo prefieres) y te mostramos el motor conciliándolo contra movimientos contables de un caso similar al tuyo. Sin compromiso.
Quince minutos. Tu caso real. Sin compromiso.
Tres módulos que multiplican el valor del Módulo de Bancos.
Módulo de Conexión Bancaria
Tus movimientos bancarios llegan a tu Sage 50 sin tecleo manual. Con los tres bancos integrados (Banco General, Banistmo, Banesco), mediante un usuario de solo lectura que tú nos asignas; con cualquier otro, tú subes el estado de cuenta y el módulo lo procesa. Conciliación directa contra tu contabilidad.
Conoce más →Módulo de Facturas
Cierra el ciclo: factura contabilizada en Sage 50 → pago en banco → conciliación automática contra el asiento original. Sin manos en ninguno de los pasos.
Conoce más →Módulo de Workflow
Para que las propuestas de pago a proveedores pasen por aprobación con trazabilidad antes de ejecutarse en el banco. Útil cuando varios responsables tienen que validar la salida de fondos.
Conoce más →