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Synaptyc
Desarrollo Synaptyc · Hecho en Panamá 🇵🇦
Módulo de Conexión Bancaria

El puente entre tu banca en línea y tu Sage 50. Sin descargar extractos cada semana.

Los movimientos de tus cuentas llegan al Módulo de Bancos a través de un usuario de solo lectura que tú creas y nos asignas desde tu propia banca en línea — sin compartir tus claves personales y sin que nuestro acceso pueda mover fondos.

✓ Sin entrar a la banca
cada banco, cada semana
↑ Siempre al día
movimientos sincronizados
Vista del Módulo de Conexión Bancaria — Synaptyc
60-120
minutos mensuales descargando extractos con multibanca
5-10h
mensuales si llevas varias empresas como despacho
0
avisos cuando un banco cambia el formato sin previo aviso
Manual
el copy-paste de movimientos al ERP sigue siendo la norma
El problema

Sesenta minutos al mes, por cada banco. Cero valor.

Hoy un contador panameño que gestiona la operación financiera de una empresa con 3 cuentas bancarias dedica entre 60 y 120 minutos cada mes solo a una tarea sin valor: entrar a la banca en línea de cada banco, descargar el extracto, abrirlo, limpiarlo, reformatearlo y prepararlo para subirlo al ERP. Si gestiona 5 empresas-cliente como despacho, son 5 a 10 horas mensuales quemadas en lo mismo.

A eso se suman los problemas que aparecen cuando menos se espera: bancos que cambian el formato del extracto sin avisar, archivos que llegan con caracteres extraños, líneas duplicadas por una descarga fallida que nadie detecta hasta que la conciliación no cuadra, fechas que vienen en formatos distintos según el banco. Cada uno de esos errores aparece días después, cuando ya no recuerdas qué descargaste y qué no.

Para empresas con multibanca — un banco operativo, un banco de respaldo, una tarjeta corporativa — el problema se multiplica. El cierre mensual depende de que las 3 fuentes lleguen al ERP a tiempo y limpias. Cualquier fallo en la cadena retrasa todo.

60-120
minutos mensuales descargando extractos con multibanca
5-10h
mensuales si llevas varias empresas como despacho
0
avisos cuando un banco cambia el formato sin previo aviso
Manual
el copy-paste de movimientos al ERP sigue siendo la norma
Cómo funciona

De la banca en línea al Sage 50, sin manos intermedias.

01

Configuras una vez tus cuentas bancarias.

Para los bancos que lo permiten (Banco General, Banistmo, Banesco) creas un usuario de solo lectura en tu banca en línea y nos lo asignas; para el resto, tú descargas el estado de cuenta y el módulo lo procesa. Esa configuración es persistente: una vez activa, los movimientos empiezan a fluir sin que nadie tenga que volver a tocarla. La configuración inicial la hacemos contigo en 48 a 72 horas.

02

Los movimientos llegan a Synaptyc sin descargas manuales.

Con el usuario de solo lectura consultamos y traemos tus movimientos de los bancos integrados, sin acceso a transacciones ni capacidad de mover fondos. Para el resto de bancos, el módulo procesa el estado de cuenta que tú descargas, sin que tu equipo tenga que limpiarlo ni reformatearlo manualmente.

03

El módulo valida y normaliza cada movimiento.

Identifica duplicados (descargas repetidas, líneas que aparecen dos veces), detecta líneas anómalas, normaliza fechas y formatos a un estándar único. Lo que llega al Módulo de Bancos es información limpia y estructurada, no un volcado bruto del banco.

04

Los movimientos pasan al Módulo de Bancos para conciliación.

El motor de conciliación los cruza contra los asientos contables ya registrados en tu Sage 50: match perfecto se concilia solo, las excepciones quedan para revisión humana. Si tienes el Módulo de Workflow activo, los movimientos sospechosos o sin contraparte pueden bloquearse en contabilización hasta que un responsable los valide (control inverso).

05

Tu equipo recibe notificación solo si hay incidencias.

Banco que dejó de entregar movimientos, formato que cambió, movimiento sin contraparte. Lo normal es que no recibas ninguna notificación — eso significa que todo está fluyendo como debe. El módulo se diseñó para ser invisible mientras funciona, audible solo cuando hace falta tu atención.

Beneficios

Cuatro cosas que cambian cuando los extractos dejan de ser manuales.

120 min → 0

Tiempo mensual descargando extractos

Tu equipo deja de entrar a la banca en línea de cada banco a fin de mes. Los movimientos llegan solos: lo que era una hora-persona por banco se vuelve cero.

3 bancos

Conectividad con bancos panameños

Conexión activa hoy con tres de los principales bancos del mercado panameño — Banco General, Banistmo y Banesco. Cobertura adicional para cualquier otro banco panameño que entregue extractos en formatos estándar.

Mín.

Error de transcripción manual

Prácticamente elimina el error de la transcripción manual: lo que entra al ERP es información validada, normalizada y deduplicada por el módulo, sin copy-paste.

Invisible

Funciona sin que tengas que mirarlo

El módulo está diseñado para ser invisible cuando todo fluye. Solo recibes notificación si algo se rompe — la mayor parte del tiempo, silencio operativo.

Para quién

Si gestionas más de una cuenta bancaria al mes, este módulo recupera tiempo medible.

Empresas con multibanca

Si tu operación gestiona cuentas en 2 o más bancos distintos (lo habitual en empresa media panameña: un banco operativo, un banco de respaldo, una tarjeta corporativa de un tercero), el tiempo dedicado a descargas manuales se multiplica por cada banco activo. Conexión Bancaria centraliza el flujo: todas tus cuentas, en una sola entrada al sistema.

Despachos contables con varios clientes

El problema escala linealmente con el número de empresas que contabilizas. Para un despacho con 30 clientes activos, descargar extractos manualmente cada mes puede ocupar a una persona dos o tres días enteros — tiempo que se factura como cuello de botella en lugar de como valor. Conexión Bancaria elimina ese cuello de botella para todos los clientes simultáneamente.

Empresas con cierre mensual ajustado

Si tu cierre depende de que los movimientos bancarios estén en el ERP el día 5 del mes para que la conciliación esté lista el día 8, cualquier retraso en la descarga manual desplaza el cierre completo. Conexión Bancaria entrega los movimientos automáticamente sin depender de que alguien haya tenido tiempo de entrar a la banca el día correcto.

Integración

Encima de tu Sage 50, alimentando el Módulo de Bancos, hablando con Workflow.

SageCompatible con Sage 50 · Peachtree

Activa hoy en Panamá: Sage 50, también conocido como Peachtree. Los movimientos bancarios entran al sistema y desde ahí pasan al Módulo de Bancos para conciliación contra tus asientos contables en Sage 50. La integración es nativa, no requiere conectores de terceros.

Conexión Bancaria es complemento del Módulo de Bancos — no funciona standalone. La división de responsabilidades es clara: Conexión Bancaria transporta los datos desde tu banca en línea hasta el sistema; el Módulo de Bancos los procesa y los entrega al Sage 50 como conciliación contable + posición de tesorería actualizada. Los dos módulos se contratan siempre juntos porque resuelven dos mitades del mismo problema, y por sí solos no completan el ciclo.

También conecta con el Módulo de Workflow. Cuando aparece en el extracto un pago saliente que no tiene contraparte aprobada en el ERP — un cargo que nadie autorizó, una transferencia inesperada — Workflow puede bloquear su contabilización hasta que un responsable lo justifique. Este control inverso es uno de los usos más demandados por empresas medianas con auditoría regular.

Implementación típica: 48 a 72 horas. Levantamiento de tus cuentas bancarias activas, configuración de la modalidad de conexión para cada una, pruebas con extractos reales, puesta en marcha. Es de los módulos más rápidos de implementar del portafolio.

SAP Business One y QuickBooks: integraciones próximamente.

🇵🇦
Desarrollado en Panamá, para los bancos panameños.

El Módulo de Conexión Bancaria es desarrollo 100% propio de Synaptyc Accounting Solutions, adaptado específicamente a las modalidades de conexión que ofrecen los bancos del mercado panameño. No es un conector genérico traducido: está construido contra las especificidades técnicas de la banca local. Cuando un banco cambia su formato de extracto, lo ajustamos aquí — sin depender de un proveedor europeo o estadounidense.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan en demo.

¿Con qué bancos panameños funciona?+

Con tres de los principales bancos del mercado panameño — Banco General, Banistmo y Banesco — mediante un usuario de solo lectura que tú creas y nos asignas en tu banca en línea. Con cualquier otro banco panameño, tú descargas tu estado de cuenta y el módulo lo procesa. En ambos casos los movimientos llegan al ERP sin copy-paste manual.

¿Qué pasa si mi banco cambia el formato del extracto sin avisar?+

El módulo detecta automáticamente cuando un archivo no se ajusta al patrón esperado y avisa antes de procesarlo, en lugar de meter datos sucios al ERP. Si el cambio es estructural, nuestro equipo ajusta el conector — habitualmente en menos de 48 horas — y la operación sigue. Es una de las ventajas de tener el desarrollo aquí en Panamá: no dependes de un proveedor europeo o estadounidense para que adapte el conector a un banco local.

¿Maneja tarjetas corporativas?+

Sí. Cada tarjeta corporativa se trata como una cuenta más: el módulo lee el extracto de la tarjeta y entrega los movimientos al Módulo de Bancos para que se concilien contra las facturas o recibos correspondientes. Es uno de los usos más comunes: las tarjetas corporativas suelen ser la fuente principal de gastos no facturados.

¿Funciona con cuentas en moneda extranjera?+

El módulo está diseñado específicamente para la operación panameña, que opera nativamente en USD. Los extractos bancarios que procesa son siempre en dólares — la moneda estándar del mercado local. Para casos especiales con cuentas en otras monedas, lo conversamos en demo.

¿Necesito tener el Módulo de Bancos para usar Conexión Bancaria?+

Sí. Conexión Bancaria es complemento del Módulo de Bancos — no funciona standalone. Su trabajo es alimentar al motor de conciliación con los movimientos limpios y estructurados de tus cuentas; sin Módulo de Bancos contratado, los datos no tendrían a dónde ir. Los dos módulos se contratan siempre juntos porque resuelven dos mitades del mismo problema: Conexión Bancaria transporta los datos desde tu banca panameña hasta el sistema, el Módulo de Bancos los procesa y los entrega al Sage 50 como conciliación + tesorería.

¿Cuánto tarda la implementación?+

48 a 72 horas para una operación con 2-4 cuentas bancarias. La configuración inicial incluye: levantamiento de tus cuentas activas, definición de la modalidad de conexión por cuenta, pruebas con extractos reales de los últimos 2-3 meses, y puesta en marcha. Es uno de los módulos más rápidos de implementar del portafolio.

¿Qué pasa con la seguridad de mis credenciales bancarias?+

Nunca usamos ni almacenamos tus claves personales de banca en línea. Operamos con un usuario de solo lectura, independiente, que tú creas y nos asignas desde tu propio banco y que puedes revocar cuando quieras: solo consulta movimientos, no puede mover fondos. Para el resto de bancos, solo procesamos el estado de cuenta que tú nos entregas. Aplicamos las mejores prácticas de seguridad informática en el manejo de tu información.

¿Cuánto cuesta? ¿Cómo se cobra?+

El precio depende del número de cuentas bancarias conectadas y de la modalidad de conexión que aplique a cada una. En la demo te damos números concretos en dólares para tu caso, sin compromiso.

Recurso descargable

Descarga la ficha técnica completa.

12 páginas con todo lo necesario para evaluarlo internamente: modalidades de conexión disponibles por tipo de banco, modelo de seguridad y certificaciones, plan de implementación, ejemplos de configuración para perfiles típicos (PyME comercial con multibanca, despacho contable con varios clientes), cálculo de tiempo recuperado por número de cuentas y bancos.

Recibirás el PDF en tu correo

Demo

Trae tus dos últimos extractos. En 15 minutos te enseñamos los movimientos llegando solos a Sage 50.

Cuéntanos cuántas cuentas bancarias tienes activas, en qué bancos panameños operas y cómo descargas hoy los extractos a fin de mes — y te mostramos el módulo procesando un extracto real similar al tuyo, con los movimientos entrando ya conciliados al Sage 50. Sin compromiso, sin pitch agresivo, sin presentación de 40 slides.

La demo la hace el equipo de Synaptyc

Quince minutos. Tu caso real. Sin compromiso.

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