Contabiliza la gran mayoría de tus facturas sin que nadie las teclee.
El Módulo de Facturas captura, lee y contabiliza tus facturas de proveedores y clientes con OCR y Machine Learning entrenados sobre millones de documentos. Los asientos llegan a Sage 50 automáticamente.
Cuatro horas al día contabilizando facturas a mano.
Una PyME panameña con 200 facturas al mes dedica entre 8 y 12 horas semanales a contabilizar: revisar el RUC del proveedor, copiar las líneas, calcular el ITBMS, asignar la cuenta contable y registrar el asiento en Sage 50. Son 500-600 horas al año invertidas en transcripción manual.
En despachos contables, la carga se multiplica por cada cliente. Un despacho que sirve a 30 empresas dedica el equivalente a un colaborador a tiempo completo a esta tarea: tiempo que no se invierte en auditoría, asesoría ni servicios de mayor valor para el cliente.
A esto se suman los errores típicos del proceso manual: tipeos, duplicados, líneas mal imputadas, ITBMS calculado a mano. Cada incidencia reabre el cierre mensual y consume tiempo adicional de revisión.
De la factura al asiento contable, en cinco pasos automáticos.
Las facturas llegan a Synaptyc.
Por email del proveedor, escaneo de PDFs, descarga del Facturador Digital de la DGI (vía el Módulo de Descarga DGI), o carga manual. Synaptyc tiene una bandeja de entrada centralizada que recibe todo.
OCR y Machine Learning leen cada campo.
Proveedor, RUC, número de factura, fecha, líneas de detalle, ITBMS, total. Tecnología entrenada sobre millones de facturas reales — no plantillas, modelos que aprenden formatos nuevos al vuelo.
El sistema imputa contablemente.
Aprende de tu plan de cuentas, de tus proveedores habituales y de cómo contabilizas tú. Cada factura aprende de la anterior: el motor mejora con el uso.
El asiento llega a Sage 50.
Listo, validado, con la factura PDF original adjuntada. Trazabilidad completa para auditoría. No hay import-export, no hay CSVs intermedios.
Tu equipo revisa solo lo que el sistema duda.
Las facturas con confianza alta pasan solas. Las que tienen algo atípico (proveedor nuevo, formato distinto, importe fuera de rango) se quedan en bandeja de revisión humana, con todos los campos pre-rellenados.
El editor de Synaptyc donde el contador revisa el asiento propuesto. Todos los campos vienen pre-rellenados por el motor; solo se ajusta lo que haga falta.
Cuatro métricas que vas a ver moverse desde el primer mes.
De las facturas contabilizadas sin intervención manual
Después de las primeras semanas de aprendizaje del motor con tus proveedores y plan de cuentas, la gran mayoría de las facturas pasa directo de email a Sage 50 sin que nadie las teclee.
Días para cerrar el mes
El cierre mensual pasa de tomar 10+ días (típico cuando las facturas se contabilizan manualmente y se acumulan) a 2 días: el motor lleva el día al día.
Recuperadas al año por contador
Las 500-600 horas anuales que un contador dedica a contabilizar facturas vuelven al equipo para análisis, asesoría y servicios de mayor valor.
Error de tipeo
Reduce al mínimo el error de transcripción: lo que el motor captura es lo que viene en la factura, sin ITBMS mal calculado ni proveedores mal escritos.
Si te ves en alguno de estos casos, este módulo paga su inversión rápido.
Empresas con +100 facturas al mes
El umbral donde la contabilización manual deja de ser viable. El motor te devuelve horas semanales completas del equipo.
Despachos contables con cartera amplia
Cada cliente que sumas multiplica horas de contabilización. Con el módulo, escalar la cartera deja de ser un problema de plantilla y se convierte en margen.
Empresas que ya están en Sage 50, también conocido como Peachtree
El motor está optimizado para integración nativa con Sage 50. Los asientos llegan directo al ERP, no por archivos intermedios.
Cierres mensuales que se atrasan
Si tu cierre se está corriendo más allá del día 10 porque la contabilización va lenta, el módulo te lo devuelve a los primeros días del mes.
Integración nativa con tu Sage 50.
Compatible con Sage 50 · PeachtreeActiva hoy en Panamá: Sage 50.
Los asientos contables se vuelcan directamente a tu Sage 50 con la imputación correcta de cuenta, ITBMS, contraparte y referencia documental. Sin import-export, sin CSVs intermedios, sin tocar el ERP. La factura emitida y el asiento contable son dos lados del mismo flujo.
Implementación típica: 2 a 4 semanas. Mapeo a tu plan de cuentas, configuración de proveedores recurrentes, primer entrenamiento del motor sobre tu histórico de facturas y formatos.
SAP Business One y QuickBooks: integraciones próximamente.
Lo que nos preguntan antes de la demo.
¿Qué pasa si la factura es un PDF escaneado de mala calidad?+
El motor está entrenado para leer escaneos de calidades muy variadas. Cuando una factura tiene calidad muy baja o un campo crítico no puede leerse con confianza alta, el sistema NO la inventa: la deja en bandeja de revisión humana con los campos detectados pre-rellenados, y tu equipo completa o corrige lo que falte. La trazabilidad documental siempre es completa.
¿Cómo aprende el motor de mi forma de contabilizar?+
Cada vez que tu equipo revisa una factura y la imputa contablemente, el motor aprende: ese proveedor con esa naturaleza de gasto, a esa cuenta. La siguiente factura del mismo proveedor con concepto similar se imputa sola. En 2-3 meses de operación, el motor cubre la mayoría de tu plan de cuentas habitual.
¿Maneja facturas en USD y otras monedas?+
Sí. USD es la moneda nativa del sistema en Panamá. Si recibes facturas en otras monedas (proveedores internacionales), también se gestionan con tipo de cambio configurable y la imputación contable correcta para tu plan de cuentas.
¿Y el ITBMS al 7%, 10% y 15%?+
El motor reconoce los tres tramos de ITBMS panameño (general 7%, alcohol/tabaco 10%, servicios específicos 15%) y los imputa a la cuenta de ITBMS soportado correspondiente. Si una factura tiene desglose mixto de ITBMS, lo procesa correctamente.
¿Funciona con facturas que recibo en papel?+
Sí. Las escaneas (con cualquier escáner o aplicación móvil), las cargas al módulo y el motor las procesa igual que las digitales. La calidad del escaneo solo afecta a la confianza del OCR, no a la viabilidad del flujo.
¿Qué pasa si recibo una factura duplicada?+
El sistema detecta duplicados por proveedor + número de factura + fecha + importe. Si encuentra una posible duplicidad, marca la nueva como sospechosa y la deja en bandeja humana antes de contabilizarla, para evitar registros duplicados en Sage 50.
¿Cuánto tarda implementarlo?+
Entre 2 y 4 semanas para una operación estándar: configuración inicial del módulo, mapeo a tu plan de cuentas, carga de tus proveedores habituales y primer entrenamiento del motor sobre tu histórico (si lo tienes disponible). Tu equipo empieza a usarlo desde el primer día.
¿Cuánto cuesta?+
El precio depende del volumen mensual de facturas y del número de empresas que gestiones (relevante para despachos contables). En la demo te damos números concretos para tu caso.
Descarga la ficha técnica completa.
14 páginas con todo lo necesario para evaluarlo internamente: tecnología de OCR y Machine Learning, casos de uso por perfil de empresa (PyME, despacho contable, empresa grande), comparativa contra el método manual, ROI estimado por volumen mensual de facturas, plan de implementación y reglas de configuración típicas.
Recibirás el PDF en tu correo
Mira el Módulo de Facturas contabilizando facturas reales en 15 minutos.
Trae 5-10 facturas tuyas (anonimizadas si lo prefieres) y te mostramos el motor procesándolas en vivo: leyendo cada campo, imputando cuentas contables, generando el asiento listo para Sage 50. Sin compromiso.
Quince minutos. Tu caso real. Sin compromiso.
Tres módulos que multiplican el valor del Módulo de Facturas.
Módulo de Descarga DGI
A solicitud tuya, nuestro equipo recupera del Facturador Digital de la DGI tus facturas emitidas y recibidas. Llegan a Ubyquo Facturas como cualquier otra: con OCR/ML, propuesta de asiento, traspaso a Sage 50.
Conoce más →Módulo de Facturación Electrónica
Emites facturas electrónicas DGI compliant desde una herramienta web independiente. Si lo combinas con este módulo, las facturas emitidas se vuelcan automáticamente a Ubyquo Facturas, se procesan y quedan archivadas con el resto.
Conoce más →Módulo de Bancos
Cierra el ciclo: factura contabilizada en Sage 50 → pago recibido en banco → conciliación automática contra el asiento original. Tu contabilidad y tu tesorería se mantienen sincronizadas en tiempo real.
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