- 7:30 AMTu contadora abre el correo y encuentra 47 facturas de proveedores esperando capturarse.
- 9:00 AMImprime, estampa cuenta contable a mano, y empieza a teclear en Sage 50 una por una.
- 11:30 AMTe llama un cliente con urgencia. La captura se interrumpe y queda a medias.
- 4:00 PMNo terminó. Las 15 facturas restantes pasan a mañana. El backlog crece todos los días.
- Fin de mesTres días descargando movimientos del banco uno por uno y conciliando a mano.
- Día 10Cierre contable listo. Tu información financiera siempre va una decena de días atrasada.
Tu contadora deja de teclear facturas.
Sage 50 sigue siendo tu sistema.
Si tu PyME opera sobre Sage 50 o Peachtree y tu contadora dedica medio mes a capturar facturas y conciliar bancos, Synaptyc automatiza ese trabajo por encima del ERP que ya tienes. No migras, no cambias proceso, no entrenas a nadie de cero.
- ✕Captura de facturas manual
- ✕Conciliación bancaria manual
- ✕Cierre del mes lento
- ✓Captura automática
- ✓Conciliación automática
- ✓Cierre del mes en días
El mismo día, dos versiones
Así se ve la operación contable de una PyME panameña típica antes y después de Synaptyc. La diferencia no es de horas: es de qué hace tu equipo con ellas.
- 7:30 AMTu contadora abre Synaptyc. Las 47 facturas ya están leídas y contabilizadas, con cuenta sugerida por la plataforma.
- 8:30 AMRevisa, ajusta lo que necesita ajuste, aprueba. Todo va al Sage 50 con un clic.
- 11:30 AMAtiende al cliente. Cuando vuelve, no perdió el hilo: no había hilo que perder.
- 4:00 PMTarde libre para revisar márgenes, costos, cosas que sí importan para el negocio.
- Fin de mesLa conciliación bancaria ya se hizo sola. Ella solo valida las discrepancias.
- Día 3Cierre contable listo. Tomas decisiones con información del mes que acaba de cerrar.
Lo que típicamente automatizamos
No tienes que contratar el paquete completo. Las PyMEs arrancan con los dos módulos base y suman los demás cuando la operación lo pide.
Módulo de Facturas
Las facturas que te llegan por correo, PDF, foto o papel se leen automáticamente. La plataforma sugiere cuenta contable, centro de costo y proveedor. Tu contadora aprueba con un clic y se contabiliza en Sage 50. Captura la gran mayoría sin intervención manual.
Ver módulo de Facturas →Módulo de Bancos
Conexión activa con Banco General, Banistmo y Banesco. Synaptyc descarga los extractos, los concilia contra los movimientos del Sage 50 y mantiene tu posición de tesorería al día. Tu equipo deja de conciliar a mano.
Ver módulo de Bancos →Módulo de Workflow
Si en tu PyME una factura tiene que aprobarla el gerente antes de pagarse, Workflow define el circuito —quién aprueba qué, con qué montos, en qué orden— y lo gestiona dentro de la plataforma. Sin Whatsapps perdidos, sin correos sin contestar.
Ver módulo de Workflow →Facturación Electrónica DGI
Si tu PyME está obligada al régimen de factura electrónica, este módulo emite los CFE con firma digital, los reporta a la DGI y mantiene la trazabilidad fiscal completa. Cumplimiento integrado, sin contratar un proveedor aparte.
Ver módulo de Facturación Electrónica →Cómo se ve para una PyME comercial típica
Este perfil sintético representa un caso recurrente en el mercado panameño. No es un cliente específico ni un dato verificado: es una composición plausible basada en operaciones similares. Los rangos numéricos son referenciales.
Distribuidora comercial en Ciudad de Panamá
25 empleados. Sage 50 desde hace 6 años. Una contadora con un asistente. Procesan entre 800 y 1.000 facturas de proveedor al mes (importación, logística, servicios). Crecieron 30% en facturación el último año, pero el equipo administrativo no creció al mismo ritmo. Algo tenía que ceder.
Antes de Synaptyc
- Horas/mes en captura de facturas~60h
- Días para cerrar el mes10–12 días
- Conciliación bancariaManual, línea por línea
- Capacidad de crecer en volumenTopada
Con Synaptyc
- Horas/mes en captura de facturas~8h
- Días para cerrar el mes2–3 días
- Conciliación bancariaAutomática
- Capacidad de crecer en volumenSin techo operativo
"La contadora pasó de ser un cuello de botella a ser quien revisa márgenes con dirección. Es el mismo sueldo, pero el rol es otro."
¿Funciona con mi Sage 50?
Sí, funciona con tu Sage 50. Synaptyc se conecta de forma nativa con Sage 50 / Peachtree por encima del ERP que ya tienes operando. No migras, no exportas, no rehaces tu plan de cuentas. La plataforma lee tu estructura contable y trabaja con ella.
La conexión se hace en una sesión técnica con tu contadora y nuestro equipo. En menos de un día tu Sage 50 ya está sincronizado con Synaptyc y desde el día siguiente tu equipo empieza a procesar facturas dentro de la plataforma. Sage 50 sigue siendo tu sistema de registro contable y fiscal — Synaptyc solo automatiza la captura encima.
Sobre los otros ERPs: SAP Business One y QuickBooks están en hoja de ruta como integraciones próximas. Hoy, Sage 50 / Peachtree es el ERP con integración activa y soportada en Panamá.
Habla con un consultor sobre tu PyME
Treinta minutos. Tu consultor revisa contigo cómo opera tu contabilidad hoy, qué tendría sentido automatizar primero y qué resultado realista esperar en los primeros tres meses. Sin presentación corporativa, sin pitch agresivo.
Si después de la conversación crees que no encaja con tu caso, te decimos qué sí te encajaría —aunque sea otro proveedor.